Datenschutz­erklärung

futureDOCTOR GmbH
Postgasse 8b, 1010 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 4350 551
E-Mail: hallo@dein-medizinstudium.at
Geschäftsführer: MUDr. Amandeep Grewal & MUDr. Andreas Zehetner

Bei Besuchen unserer Webseite speichert der Server automatisch Daten wie IP-Adresse, besuchte Unterseiten, Browserdetails (Chrome, Firefox, Edge) sowie Datum und Uhrzeit. Diese Daten werden im Regelfall nicht weitergegeben, können aber bei rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Kontaktformulare

Daten wie Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer werden für Infopaketversand und Anfragebeantwortung erhoben. Mit Infopaket-Bestellung stimmen Sie zu, dass die Gesellschaft Ihre Daten zukünftig für Werbezwecke nutzen darf, einschließlich Postwerbung.

Weitergabe an Dritte: Ohne ausdrückliche, widerrufbare Einwilligung erfolgt keine Weitergabe — ausgenommen Dienstleistungspartner (Versand, Partner) mit Datenbegrenzung auf erforderliches Minimum.

Speicherdauer: 2 Jahre; auf Wunsch sofortige Löschung möglich. Längere Speicherung bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, StGB, AO).

Betroffenenrechte

Nutzer können Datenexporte anfordern, Löschung verlangen und weitere Rechte gemäß DSGVO ausüben (Artikel 15–21, 77).

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Session-Cookies werden nach Besuchsende automatisch gelöscht; andere bleiben bis zur manuellen Löschung. Nutzer können Browsereinstellungen anpassen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen.

Google Analytics

Die Website nutzt Google Analytics (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur statistischen Besucherauswertung mittels zielgerichteter Cookies. IP-Anonymisierung ist aktiviert: Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU gekürzt vor USA-Übermittlung; nur ausnahmsweise erfolgt volle Übertragung.

Browser-Plugin zur Verhinderung der Erfassung: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Demografische Merkmale: Diese Funktion erstellt Berichte zu Alter, Geschlecht und Interessen; Deaktivierung in den Google-Anzeigeneinstellungen möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung).

Google AdWords & Conversion-Tracking

Beim Klick auf eine Google-Anzeige wird ein Conversion-Tracking-Cookie gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und ermöglichen Conversion-Statistiken ohne persönliche Nutzeridentifikation.

Google Fonts

Google Fonts werden ohne Authentisierung verwendet. Es werden keine Cookies an die Google Fonts API gesendet; nur CSS-Nutzung und Font-Daten werden erfasst.

YouTube

YouTube-Videos auf der Seite übertragen Daten an YouTube (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA). Bei angemeldetem YouTube-Konto werden Daten dem Nutzerkonto zugeordnet.

Facebook Pixel & Conversions

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook möglich, die Besucher als Zielgruppe für Anzeigen zu bestimmen. Gehashte E-Mail-Adressen werden nach Kaufabschluss übertragen; Daten ermöglichen Custom Audiences und Conversion-Messung. Bei ausdrücklicher Einwilligung werden gehashte E-Mail und Browser-ID-Cookie an Facebook übertragen für optimierte Kampagnenmessung.

Betreiber: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

TikTok-Pixel

Bei Einwilligung wird beim Webseitenbesuch eine TikTok-Server-Verbindung hergestellt, um Nutzerverhalten nachzuverfolgen. IP-Adresse, E-Mail, Geräte-ID und Betriebssystem können übertragen werden. TikTok nutzt diese Daten, um seinen Nutzern gezielt und personalisiert Werbung anzuzeigen.

Betreiber: TikTok Information Technologies UK Limited, Aviation House, 125 Kingsway, London WC2B 6NH. Policy: tiktok.com/legal/new-privacy-policy

LinkedIn-Insight Tag

LinkedIn Ireland Unlimited Company nutzt das Tag zur Website-Analyse. Gesammelte Daten: URL, Referrer, IP (gekürzt/gehasht), Geräteeigenschaften, Zeitstempel. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns. Retargeting möglich; Opt-out: linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Microsoft Bing Ads

Conversion-Tracking-Cookie wird bei Klick auf Bing-Anzeige gesetzt. Nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige klickten und zur Conversion-Seite gelangten, wird mitgeteilt. Opt-out: account.microsoft.com/privacy/ad-settings

Bing Universal Event Tracking (UET)

Mit dieser Technologie werden Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzerprofile erstellt werden. Verweildauer, besuchte Bereiche und Anzeigenquelle werden erfasst (keine Identitätsdaten). Daten werden an Microsoft-Server (USA) übermittelt; Speicherung maximal 180 Tage. Deaktivierung: choice.microsoft.com/de-de/opt-out

Vimeo

Vimeo Inc. (555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) — Verbindung zu Vimeo-Servern beim Besuch Vimeo-haltiger Seiten. IP-Adresse wird Vimeo mitgeteilt. Daten an USA-Server übertragen. Eingeloggte Nutzer ermöglichen Surfverhalten-Zuordnung zum Profil. Datenschutz: vimeo.com/privacy

Microsoft Clarity

Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) — Webanalysedienst zur Nutzerverhaltensanalyse. Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen wie IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit werden an Microsoft-Server übertragen. IP-Kürzung innerhalb EU/EWR aktiviert.

Eintragungsdaten werden ausschließlich für unseren Newsletter verwendet. Eine Abmeldung (Link am Newsletterende) führt zur Löschung aller damit verknüpften Daten. Service-Provider: HubSpot (siehe unten).

Der Provider erhebt und speichert automatisch: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname und Anfrage-Uhrzeit. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar; keine Zusammenführung mit anderen Quellen erfolgt normalerweise. Vorbehalt: nachträgliche Prüfung bei rechtswidrigem Verhalten.

Folgende Dienstleister sind vertraglich zu vertraulicher Behandlung und Nutzung nur im Auftragsrahmen verpflichtet:

• Zoom Video Communications, Inc. (USA; Standardvertragsklauseln) — Video-Beratung/-Events
• WhatsApp Ireland Limited — Kommunikation zwischen Bewerbern und Student Officers/Beratern
• JustCall (SaaSLabs Inc., USA; Standardvertragsklauseln) — VOIP-Telekommunikation
• HubSpot Inc. (USA; Standardvertragsklauseln) — CRM-Management-Tool

HubSpot — Detaillierte Nutzung

Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland; +353 1 5187500.

HubSpot deckt ab: E-Mail-Marketing (Newsletter, automatisierte Mailings), Social-Media-Publishing/-Reporting, Traffic-/Zugriffs-Reporting, Kontaktmanagement (Segmentierung, CRM), Landing Pages, Kontaktformulare. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert.

Live-Chat (Messages): Optional auf Unterseiten für Chat-Mitteilungen; übertragene Daten: Chat-Inhalt, Kontext (Seite), optionale Nutzer-E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zertifizierungen: EU-US Privacy Shield, TRUSTe's Privacy Seal, U.S.–Swiss Safe Harbor.

Datenschutz: legal.hubspot.com/privacy-policy
EU-Datenschutz: legal.hubspot.com/data-privacy

WhatsApp

Infopakete, E-Books und Formulare können per Formular angefordert werden. Ergebnisse werden per E-Mail und ggf. WhatsApp versendet. Betreiber: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Datenrisiko: Personenbezogene Daten (Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Metadaten) können an WhatsApp übertragen und auf Servern des Anbieters gespeichert werden. Übermittlung in Drittländer (USA) nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Im Rahmen unserer Kooperation mit der Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG (apoBank) bieten wir auf unserer Website bzw. innerhalb unserer Anwendungen verschiedene Angebote, Informationsmöglichkeiten und Kontaktformulare der apoBank an. Wenn Sie ein entsprechend als Angebot der apoBank gekennzeichnetes Formular ausfüllen und absenden, übermitteln wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten an die apoBank, damit diese Ihre Anfrage bearbeiten und Sie bezüglich des von Ihnen angefragten Angebots kontaktieren kann. Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zum jeweils angefragten Angebot bzw. Anliegen

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn Sie ein entsprechend gekennzeichnetes Formular absenden und in die Weitergabe Ihrer Daten an die apoBank eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Empfänger der Daten ist:
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG (apoBank)
Richard-Oskar-Mattern-Straße 6
40547 Düsseldorf

Nach der Übermittlung verarbeitet die apoBank die erhaltenen personenbezogenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die apoBank finden Sie in den Datenschutzhinweisen der apoBank.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Trustpilot

Bewertungsportal für Kundenbewertungen. E-Mail, Vorname und interne Buchungsnummer werden an Trustpilot A/S (Trommesalen 5, 3. sal, 1614 Kopenhagen, Dänemark) weitergegeben. Teilnahme freiwillig; Bewertungen werden auf Trustpilot-Websites und ggf. Google-Suchergebnissen veröffentlicht.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 DSGVO Abs. 1 lit. a); Widerruf möglich. Details: de.legal.trustpilot.com

ClickCease

Karniboo Technologies Limited (Elifelet St. 26, Tel Aviv 66080, Israel) — Analyse und Prävention von Klickbetrug bei Google-Werbeanzeigen. Erhobene Daten bei Anzeigenklick: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Anfrage-Uhrzeit, IP-Adresse. Verdächtige Daten können an Google übermittelt werden; Verarbeitung/Speicherung ggf. außerhalb EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz: clickcease.com/privacy.html

„HTTPS://" kennzeichnet verschlüsselte Verbindungen; „HTTP://" unverschlüsselt. SSL-Verschlüsselung schützt übermittelte Daten vor Drittlesern.

Videos, Bilder und Beiträge von Drittwebsites können Daten sammeln, Cookies setzen, Tracking-Dienste einbetten und Nutzerinteraktion aufzeichnen. Bei Anmeldung können Daten dem jeweiligen Konto zugeordnet werden.

I. Verantwortlicher

futureDOCTOR GmbH, Postgasse 8b, AT-1010 Wien.

II. Kontaktaufnahme durch Interessenten / Informationsunterlagen

Erhobene Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Übermittlung angeforderter Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (vorvertragliches Stadium); nach Auftragserteilung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: 2 Jahre; auf Wunsch sofortige Löschung. Längere Speicherung bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche, widerrufbare Einwilligung, ausgenommen erforderliche Dienstleistungspartner.

III. Bewerbungsphase

Erhobene Daten: Anrede, Vor-/Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsname/-datum/-ort, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Beziehungsstatus, Passnummer, Hauptwohnsitz, Schulinformationen, Studienhistorie, Elternnamen, Abiturzeugnis, Geburtsurkunde, medizinische Untersuchung, Passkopien mit Foto.

Zweck: Bewerbung bei Universitäten in Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Während Immatrikulation an Universität; auf Wunsch sofortige Löschung.

Weitergabe: An Übersetzer, Notar, Bildungsministerien, Unterstützungs-Unternehmen/-Personen und jeweilige Bewerbungsziel-Universität.

IV. Betreuung während der ersten Semester

Erhobene Daten: Anrede, Vor-/Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Elternnamen.

Zweck: Betreuung gemäß vertraglicher Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Während Immatrikulation; auf Wunsch sofortige Löschung.

Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte ohne Zustimmung während des Studiums.

V. Betroffenenrechte

Nutzer haben Rechte gemäß Artikel 7 Abs. 3 (Widerruf), 15 (Auskunft), 16 (Berichtigung), 17 (Löschung), 18 (Einschränkung), 20 (Datenübertragbarkeit) und 77 (Beschwerde bei Aufsichtsbehörde) DSGVO.

VI. Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) können Nutzer gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, wenn Gründe aus ihrer besonderen Situation vorliegen.